Das Onboarding
Mein Onboarding war anders als alles, was ich zuvor erlebt hatte.
Noch vor dem ersten Arbeitstag erhielt ich ein Alexander Mages Consulting (AMC) Willkommenspaket mit IT-Ausstattung, Nervennahrung und Lektüre zur beruflichen sowie persönlichen Weiterbildung. Wow, damit hatte ich nicht gerechnet 😊 Das stärkt direkt das Gefühl der Zugehörigkeit.
Mein Laptop war auch schon eingerichtet und musste lediglich noch an den Strom angeschlossen werden.
Statt am ersten Tag von HR in einem Bürogebäude begrüßt zu werden, hatte ich die Möglichkeit, dies von meinem eigenen Zuhause aus zu erleben. Inklusive einer virtuellen Willkommens- und Vorstellungsrunde, in der ich das Team kennenlernen durfte. Ich fühlte mich direkt willkommen.
Und dann ging auch schon die Einführung los. Softwarestack, interne Prozesse aber auch die Werte von AMC wurden erklärt. Wichtige Ressourcen zur Selbsthilfe wurden mir vorgestellt, wie etwa die interne Wissensdatenbank.
Ein Aspekt, der mich besonders beeindruckt hat, war die Flexibilität meiner neuen Kollegen. Jeder hatte etwas zu erzählen, jeder übernahm einen Teil des Onboardings. Dazu eine umfangreiche und gut verständliche Dokumentation, die keine Fragen offenlässt. Das nenne ich Vorbereitung!
Die ersten beiden Wochen waren schon vorgeplant, was ich als sehr vorausschauend empfand. Ein guter Mix aus sozialer Interaktion und Einführungsveranstaltungen.
Mein Tag startete jeden Morgen mit einer Veranstaltung im gesamten Team und endete mit einem Feedbackgespräch mit meiner Mentorin, die mir jederzeit bei Fragen und zur Unterstützung zur Verfügung stand.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, sehe ich als großen Vorteil für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Zeiteinsparung, die durch das Wegfallen des Arbeitswegs entsteht, ermöglicht es mir, mehr Zeit für meine Freizeitaktivitäten und Familie zu haben. Diese Flexibilität bietet mir persönlich viele Vorteile.
Work-Life-Balance
Die Remote-Arbeit hat auch dazu beigetragen, meine Work-Life-Balance zu verbessern. Dank der Flexibilität, die mein Unternehmen bietet, kann ich meine Arbeit zu Zeiten erledigen, die für mich am produktivsten sind. Dies ermöglicht es mir, meine Energie besser zu managen und Pausen einzulegen, wenn ich sie wirklich benötige.
Fazit zum remote Onboarding
Mein zweiwöchiges Onboarding bei Alexander Mages Consulting fühlte sich wie Speed Dating an 😊 Zwei Wochen vollgepackt mit Wissen, aber immer mit der Flexibilität, die es zulässt, Pause zu machen, wenn es notwendig ist. Ich fühlte mich von der ersten Sekunde an wohl.
Ein erfolgreiches Remote-Onboarding erfordert Zeit und Aufmerksamkeit, insbesondere in der Vorbereitung, aber es kann dazu beitragen, die Integration neuer Mitarbeiter zu erleichtern und die Produktivität sowie das Engagement von Anfang an zu steigern.
Und hier eine Checkliste für all diejenigen, die Remote Onboarding in ihrer Company etablieren möchten:
-
Klare Kommunikation von Anfang an, das Onboarding startet schon vor dem ersten Arbeitstag
-
Willkommenspaket: kleine Goodies neben der IT-Ausstattungen stärken das Gefühl der Zugehörigkeit
-
Virtuelle Vorstellungsrunde: so lernt man in einem organisierten Rahmen das gesamte Team kennen
-
Klare Dokumentation und Schulung für alle internen Prozesse und Tools
-
Technologische Ausstattung: es muss sichergestellt sein, dass der Mitarbeiter alle Zugänge zu Tools und Bereichen von Anfang an besitzt
-
Mentoring und Onboarding-Buddy als Helfer bei allen Fragen und Problemen
-
Einführungsveranstaltungen helfen dabei, die Werte und Ziele der Unternehmung und des Aufgabenbereichs kennenzulernen
-
Ziele und Erwartungen: Setzen Sie klare Ziele und Erwartungen für die Einarbeitungszeit und darüber hinaus
-
Von Anfang an terminierte Feedback- und Evaluierungsgespräche sind hilfreich, um die Entwicklung des Mitarbeiters nachzuvollziehen
-
Soziale Interaktion: virtuelle Kaffeerunden tun dem Teambuilding gut, auch nach dem Onboarding
-
Ressourcen zur Selbsthilfe: eine gute Dokumentation sollte in jeder Fragestellung aufkommende Fragen beantworten können
-
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: individuelle Bedürfnisse müssen insbesondere im Onboarding beachtet werden, um neue Kollegen nicht zu überfordern
-
Learning by doing: mit jedem weiteren Remote Onboarding werden Sie dazulernen, seien Sie offen für Neues und nehmen Sie Verbesserungsvorschläge der neuen Kollegen an
