Der Top-Mittelstand im DACH-Raum steht unter Druck: Digitalisierung, Plattformökonomie, Legacy-IT, Fachkräftemangel. Wir bei Mages Consulting helfen Unternehmen, IT- und Transformationsprojekte so zu steuern, dass sie messbar liefern.
Dafür suchen wir dich als Senior IT Projektleiter (m/w/d): Du übernimmst Verantwortung für komplexe Vorhaben, bringst Struktur, führst Stakeholder und hältst das Projekt auf Kurs.
Stellenangebot
Senior IT-Projektleiter (m/w/d)
DEINE ROLLE IN 30 SEKUNDEN
Als Senior IT-Projektleiter (m/w/d)
- Leitest du komplexe IT- und Digitalisierungsprojekte mit Verantwortung für Zeit, Budget, Qualität
- Verantwortest du nicht nur Planung, sondern Lieferfähigkeit mit Risiken, Abhängigkeiten, Entscheidungen
- Führst du Anforderungen sauber von Bedarfsklärung über Priorisierung bis Abnahme durch
Aber jetzt mal konkret: deine Tätigkeiten bei uns 👇
PROJEKTLEITUNG & -STEUERUNG
- Aufbau und Pflege eines belastbaren Projektplans (Meilensteine, Ressourcen, Budget, Scope)
- Steuerung von Implementierungspartnern/Dienstleistern sowie internen Kundenteams
- Etablierung von Reporting, Statuslogik, Eskalationswegen und Entscheidungsroutinen
- Aktives Risikomanagement inkl. Gegenmaßnahmen und Trade-offs
ANFORDERUNGSMANAGEMENT (REQUIREMENTS)
- Strukturierte Anforderungsaufnahme (Workshops, Interviews, Prozessanalyse)
- Übersetzen in Backlog / User Stories / Akzeptanzkriterien (je nach Vorgehensmodell)
- Moderation von Priorisierung (Wert, Risiko, Aufwand) und Absicherung der Abstimmungen
- Sicherstellen, dass Lieferobjekte den Anforderungen entsprechen (Abnahmen, Quality Gates)
STAKEHOLDER MANAGEMENT & KOMMUNIKATION
- Führung komplexer Stakeholder-Dialoge – auch wenn es knirscht
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Lenkungskreis, Management, Fachbereich, IT)
- Konfliktklärung im Projektkontext und Stabilisierung des Teams
BERATUNG & KOMMUNIKATION
- Vorbereitung und Moderation von Workshops, Jour Fixes, Statusrunden
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Projektberichten für Management & Stakeholder
- Sparringspartner für Kund:innen: „Was ist wirklich wichtig? Was machen wir jetzt – und was bewusst nicht?“
TEAM & ENTWICKLUNG
- Coaching von Junior / Professional Projektleitern (Methodik, Kommunikation, Struktur)
- Mitarbeit an internen Initiativen (z. B. PM-Standards, Templates, Best Practices)
WAS DU MITBRINGST
Du musst nicht überall schon perfekt sein – aber du solltest dich in Folgendem wiederfinden:
FACHLICH
- Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbare Praxis
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte (klassisch und/oder agil)
- Routine in Stakeholder-Management, Budget-/Zeitsteuerung, Risiko- und Qualitätsmanagement
- Sehr gute Skills im Anforderungsmanagement (Backlog, User Stories, Akzeptanzkriterien, Abnahme)
- Sicher in Prozessaufnahme und -modellierung (z. B. BPMN, EPK oder pragmatische Varianten)
- Technisches Grundverständnis (Architektur, Integration, Datenflüsse), um Partner und IT-Teams sicher zu steuern
ARBEITSWEISE & MINDSET
- Du denkst strukturiert und prozessual, kannst aber auch pragmatisch entscheiden
- Du kommunizierst klar – mit Fachbereich, IT und Management
- Du übernimmst gerne Verantwortung, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
- Du hast Lust auf Selbstorganisation, Transparenz und ehrliches Feedback
- Deutsch auf C1-Niveau, gutes Englisch
WIE WIR ARBEITEN: SELBSTORGANISATION STATT HIERARCHIE
Unsere Organisation ist eine eigene, pragmatische Mischung aus Soziokratie, Holacracy, agile & lean. Du übernimmst Verantwortung für Themen und Initiativen, nicht nur für Tasks. Kurz: Wenig Politik, viel Klarheit und gemeinsame Verantwortung.
Fokus statt Formalismus
Wir verzichten auf unnötige Regeln und setzen auf pragmatische Lösungen, die Ergebnisse voranbringen.
Gemeinsame Verantwortung
Wenig Politik, viel Zusammenarbeit: Wir entscheiden im Team und ziehen an einem Strang.
Klare Strukturen
Unsere Mischung aus Soziokratie, Holacracy und agilen Prinzipien sorgt für Transparenz und Orientierung.
Eigenverantwortung & Selbstorganisation
Du übernimmst Themen und Initiativen, nicht nur einzelne Aufgaben.
DEIN START BEI UNS
Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen:
- In den ersten 2 Wochen folgst du einem klaren Onboarding-Plan: Tools, Kultur, Arbeitsweise, Prozesse
- Du bekommst einen Paten, der dich fachlich und kulturell begleitet – Sparringspartner, nicht Kontrolleur
- Du hast in dieser Zeit bereits ersten Projektkontakt, bist aber noch nicht alleinverantwortlich
- Danach steigst du fachlich voll ins Projekt ein – mit wöchentlichen Review-Gesprächen, um Themen, Entwicklung und Belastung zu reflektieren
REMOTE & REISEN
- Wir arbeiten remote im DACH-Raum – mit klaren Regeln für Erreichbarkeit & Kalender, damit Fokusarbeit möglich bleibt
- Für Workshops, Kick-offs oder wichtige Meilensteine sind wir vor Ort beim Kunden
- In der Praxis bedeutet das meist 0–6 Reisetage pro Monat, mit etwas mehr in intensiven Projektphasen
GEHALT & ENTWICKLUNG
Wir reden offen über Geld:
- Dein Einstiegsgehalt als Senior IT-Projektleiter liegt – je nach Erfahrung und Skill-Level – zwischen 70.000 und 90.000 € brutto/Jahr
- Wir arbeiten mit transparenten Gehaltsbändern und fünf internen Stufen
- Leistung und Verantwortung werden klar benannt – und entsprechend im Fixgehalt bezahlt
- Wir nutzen bewusst kein Bonusmodell, weil wir echte Leistung nicht von schwer beeinflussbaren Kennzahlen abhängig machen wollen
- Mit deiner Entwicklung in Richtung Principal wächst auch dein Gehaltsband – planbar, nicht willkürlich
BENEFITS – DAS BEKOMMST DU ZUSÄTZLICH
- 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind bei uns zusätzlich freie Tage
- Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen – keine versteckten All-in-Erwartungen
- JobRad-Option
- Moderne Hardware (Laptop, Bildschirme etc.) – natürlich gestellt
- Jährliches Team-Event mit allen – Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit, nicht nur Pflichtprogramm
Wie geht's jetzt weiter?
Wenn du beim Lesen mehrfach gedacht hast „Ja, genau so will ich arbeiten“, dann sollten wir sprechen.
Schick uns einfach dein LinkedIn-Profil oder CV (ein paar Zeilen im Mailtext reichen) an:
👉 jobs@mages-consulting.de
