ERP-System- und Anbieterauswahl Grace

System- und Anbieterauswahl mit Methode

Grace hilft Ihnen, das ERP-System zu finden, das wirklich zu Ihrem Unternehmen passt. Wir strukturieren die Auswahl entlang Ihrer Geschäftsprozesse. Die Features der Anbieter kommen erst danach. Am Ende stehen eine klare Empfehlung, eine Roadmap und ein unterschriebener Vertrag.

Namensgeberin: Grace Hopper entwickelte den ersten Compiler und prägte den Begriff "Debugging".

Typische Herausforderungen

Unübersichtlicher Markt. Dutzende Systeme versprechen ähnliche Funktionen. Die passende Lösung ist schwer zu erkennen.
Unklare Anforderungen. Es fehlen klare Kriterien und eine Methode, um Anforderungen sauber abzuleiten.
Hohes Investitionsrisiko. Eine falsche Wahl zeigt sich meist erst in der Einführung. Dann wird sie teuer.
Unvergleichbare Demos. Ohne gemeinsame Spielregeln zeigt jeder Anbieter nur seine Stärken.
Kein Plan danach. Viele Auswahlprojekte enden mit einer Empfehlung, aber ohne Umsetzungspfad.

Kolleginnen und Kollegen von Mages Consulting im Gespräch

Aus der Projektpraxis

„Wenn die Mitarbeitenden nach drei bis sechs Monaten nicht von der guten alten Zeit schwärmen, sondern mit den Veränderungen zufrieden sind, dann war das Projekt erfolgreich.“

Lisa Garcia

Senior Consultant, Mages Consulting

Zielsetzung des Moduls

Fundiert entscheiden. System und Anbieter nachvollziehbar begründet auswählen.
Vergleichbarkeit herstellen. Alle Anbieter unter identischen Bedingungen bewerten.
Risiken früh sichtbar machen. Aufwand und Lücken erkennen, bevor der Vertrag steht.
Den Weg in die Umsetzung ebnen. Mit einer Roadmap in Wellen und einem sauber verhandelten Vertrag.

Unser Ansatz

Wir strukturieren die Auswahl entlang Ihrer Wertströme wie Lead-to-Cash oder Procure-to-Pay. Die Einführung kostet typischerweise das Fünf- bis Fünfzehnfache der Auswahl. Deshalb ist Grace die kleinste Investition im Projekt, mit dem größten Hebel.

Fünf Prinzipien, die Grace ausmachen

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Prozess vor System

Wir denken in Wertflüssen. Abteilungen und Systemmodule spielen eine Nebenrolle. So bleibt die Auswahl nah an Ihrer betrieblichen Realität.

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Beratender Moderator

Wir bringen Hypothesen, Marktwissen und kritische Fragen ein. Die Entscheidung treffen Sie, mit unserer Unterstützung.

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Vergleichbarkeit ist Pflicht

Alle Anbieter bekommen dieselben Kriterien, dasselbe Storybook und dasselbe Format. Das macht die Entscheidung verteidigbar.

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Tiefe, wo der Hebel ist

In rund 80 Prozent der Prozesse unterscheiden sich ERP-Systeme kaum. Wir gehen dort in die Tiefe, wo Schmerz, Strategie oder Risiko liegen.

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Quellen-Disziplin

KI-Tools beschleunigen unsere Marktanalyse. Jede Aussage prüfen wir gegen Anbieterangaben, Analysten und Nutzerbewertungen.

Wie wir vorgehen

In sechs Schritten vom Geschäftsmodell bis zum unterschriebenen Vertrag. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

Kontext klären

Geschäftsmodell mit der Geschäftsführung, Systemlandschaft mit der IT. Daraus entstehen erste Auswahl-Hypothesen.

Anforderungen

Wertströme erheben, Schwerpunkte per Voting festlegen. Ergebnis: 15 bis 25 priorisierte Anforderungen.

Markt und Shortlist

Marktscan, Anbieter-Steckbriefe und K.O.-Filter führen zu einer Shortlist mit 2 bis 3 Anbietern.

Anbieterworkshops

Demos nach identischem Storybook, strukturiert bewertet. Am Ende steht eine klare Empfehlung.

Roadmap

Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung und ein Umsetzungsplan in realistischen Wellen.

Vertrag

Verhandlungsstrategie, Leistungsabgrenzung, Abnahme und Change-Regeln bis zur Unterschrift.

Unsere Werkzeuge

Methode statt Bauchgefühl: das steckt konkret hinter einer Grace-Auswahl.

Value Streams Ihre Prozesse vom Auslöser bis zum Ergebnis, in drei Detailstufen. Zum Beispiel Lead-to-Cash oder Procure-to-Pay.
System-Fit-Ampel Jede Anforderung erhält eine Einschätzung: Marktstandard, Konfiguration oder Individualisierung. So sehen Sie Aufwand und Risiko früh.
K.O.-Kriterien und Scoring Erst filtern, dann fein bewerten. In fünf Dimensionen, deren Gewichtung Sie mit uns gemeinsam festlegen.
Storybook Drei bis vier realistische Use Cases mit Ihren Beispieldaten, die jeder Anbieter identisch vorführt. Einer davon ist bewusst anspruchsvoll.
Vier-Stufen-Quellenmodell Anbieterangaben, Analysten wie Gartner, Trovarit oder SoftSelect, Nutzerbewertungen und unsere Projekterfahrung. KI nur als Beschleuniger.
Bewertungsmatrix Vorab vereinbart und während der Bewertung unverändert. Das schützt vor nachträglichen Anpassungen zugunsten eines Wunschanbieters.

Ihr Ergebnis

Eine klare Anbieter-Empfehlung mit nachvollziehbarer Begründung.
Eine Bewertungsmatrix nach fünf Dimensionen, gemeinsam gewichtet, und ein auditierbarer K.O.-Filter.
15 bis 25 priorisierte Anforderungen mit System-Fit-Einschätzung.
Eine Value-Stream-Struktur als Grundlage für die Einführung.
Eine Roadmap mit realistischen Umsetzungswellen.
Einen unterschriebenen Vertrag mit Ihrem Implementierungspartner.
Methodisches Know-how, das in Ihrem Team bleibt.

Mit dem Vertrag übergibt Grace nahtlos an Isabella, unser Modul für ERP-Projektmanagement →

Team von Mages Consulting beim All Hands

Was Grace bewusst nicht ist

Grace endet mit dem unterschriebenen Vertrag. Ein Pflichtenheft bis auf Feldebene, die Customizing-Spezifikation und das Datenmigrationskonzept gehören in die Einführung. Rechtsberatung leisten wir nicht: Die Vertragsjuristik liegt bei Ihrem Anwalt, wir begleiten Verhandlungsstrategie und Leistungsinhalte. Und eine Garantie für den Implementierungserfolg kann niemand seriös geben. Wir schaffen dafür die bestmögliche Ausgangslage.