ERP-Projektmanagement Isabella

Governance und Projektorganisation für Ihr ERP-Vorhaben

Isabella steuert Ihr ERP-Projekt entlang der End-to-End-Wertströme Ihres Unternehmens. Klare Rollen, schnelle Entscheidungen und ein verbindlich geführter Implementierungspartner, damit aus der richtigen Entscheidung auch ein erfolgreiches Projekt wird.

Typische Herausforderungen

Mangel an internen Ressourcen. Für eine wirksame Projektsteuerung fehlen häufig Zeit und Kapazität im eigenen Haus.
Unzureichendes Projektmanagement. Ohne strukturierte Methodik verlieren ERP-Projekte an Fahrt.
Intransparentes Monitoring und Reporting. Fortschritt und Risiken sind für Entscheider nicht klar sichtbar.
Komplexe Risikosteuerung. Risiken werden zu spät erkannt oder nicht konsequent gesteuert.

Kolleginnen und Kollegen von Mages Consulting im Gespräch

Aus der Projektpraxis

„Wenn die Mitarbeitenden nach drei bis sechs Monaten nicht von der guten alten Zeit schwärmen, sondern mit den Veränderungen zufrieden sind, dann war das Projekt erfolgreich.“

Lisa Garcia

Senior Consultant, Mages Consulting

Zielsetzung des Moduls

Ressourcen und Kompetenz bereitstellen. Wo internes Know-how fehlt, ergänzen wir es.
Struktur schaffen und standardisieren. Ein klarer PMO-Standard für das gesamte Vorhaben.
Transparenz für Stakeholder erhöhen. Entscheider sehen jederzeit den echten Projektstatus.
Projektrisiken reduzieren. Konsequentes Risikomanagement über die gesamte Laufzeit.

Was Isabella tut: drei Säulen

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Governance

Projektorganisation mit klaren Rollen, Aufbau der Steuerungsstruktur, Roadmap und Meilensteine, laufendes Reporting, Risiko- und Eskalationsmanagement.

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Delivery

Prozessmodellierung entlang der Wertströme, Anforderungsmanagement, fachliche Steuerung der Datenmigration, Testmanagement, Vorbereitung von Cutover und Go-Live.

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Enablement

Aufbau eines Key-User-Netzwerks, abgestuftes Training, Kommunikation, Change Management, damit die Organisation das neue System annimmt.

Wie wir vorgehen

Boarding

Projektorganisation, verbindliche Spielregeln mit dem Implementierungspartner, Kommunikationsplan, erste Risikoeinschätzung.

Umsetzung steuern

Anforderungen erarbeiten und freigeben, Lieferungen gegen Kriterien abnehmen, Fortschritt und Risiken laufend sichtbar machen.

Go-Live begleiten

Vorbereitung, Entscheidung und Durchführung des Umstiegs, mit klaren Kriterien und vorbereitetem Rückfallplan.

Stabilisierung & Übergabe

Intensive Betreuung nach Go-Live, bis das System stabil läuft und die Verantwortung vollständig bei Ihrer Organisation liegt.

Unsere Werkzeuge

Methode statt Buzzwords: das steckt konkret hinter unserer Projektsteuerung.

RACI-Matrix Transparente, eindeutige Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt.
Anforderungs-Log Jede Anforderung eindeutig, testbar und priorisiert, nie eine vage Wunschliste.
Working Agreement Verbindliche Spielregeln mit dem Implementierungspartner: Sie entscheiden das Was, der Partner das Wie.
Qualitätstore Nichts geht in die Umsetzung, ohne dass Beschreibung, Kriterien und Testbarkeit geklärt sind.
Mehrstufige Testzyklen Von der ersten Testmigration bis zur Generalprobe des Umstiegs, mit Abnahme durch Ihre Fachbereiche.
Cutover-Plan mit Go/No-Go Der entscheidende Schritt ist geplant, nicht improvisiert, inklusive Rückfalloption.
Risikomatrix Farbkodierte Bewertung und Priorisierung von Projektrisiken.
Klare Abschlusskriterien Objektiv nachvollziehbar, wann das Projekt fertig ist und die Verantwortung bei Ihnen liegt.

Ihr Ergebnis

Ein jederzeit steuerbares Projekt mit sichtbaren Risiken und Entscheidungen.
Priorisierte, von Ihrer Organisation getragene Anforderungen mit klaren Abnahmekriterien.
Ein geführter Implementierungspartner mit klarer Leistungsabgrenzung und nachvollziehbaren Abnahmen.
Nachweisbare Bereitschaft für den Go-Live durch mehrstufige Tests und einen durchdachten Umstiegsplan.
Eine befähigte Organisation mit geschulten Key Usern und verankerten Prozessen.
Ein sauberer Projektabschluss mit vollständiger Verantwortungsübergabe an Ihr Unternehmen.

Team von Mages Consulting beim All Hands

Was Isabella bewusst nicht ist

Isabella verantwortet die Steuerung, nicht die technische Bauqualität Ihres Implementierungspartners. Die liegt bei ihm, wir machen sie über klare Abnahmen sichtbar. Architektur- und Technologieentscheidungen sind nicht Teil des Moduls. Und Entscheidungen trifft am Ende immer Ihr Unternehmen, wir bereiten sie entscheidungsreif vor.