Stellenangebot

Senior IT-Projektleiter (m/w/d)

Der Top-Mittelstand im DACH-Raum steht unter Druck: Digitalisierung, Plattformökonomie, Legacy-IT, Fachkräftemangel. Wir bei Mages Consulting helfen Unternehmen, IT- und Transformationsprojekte so zu steuern, dass sie messbar liefern. Dafür suchen wir dich: Du übernimmst Verantwortung für komplexe Vorhaben, bringst Struktur, führst Stakeholder und hältst das Projekt auf Kurs.

Deine Rolle in 30 Sekunden

✓Du leitest komplexe IT- und Digitalisierungsprojekte mit Verantwortung für Zeit, Budget und Qualität.
✓Du verantwortest nicht nur die Planung, sondern die Lieferfähigkeit, mit Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen.
✓Du führst Anforderungen sauber von der Bedarfsklärung über die Priorisierung bis zur Abnahme.

Deine Aufgaben

Projektleitung und Steuerung

Belastbaren Projektplan aufbauen und pflegen: Meilensteine, Ressourcen, Budget, Scope
Implementierungspartner, Dienstleister und interne Kundenteams steuern
Reporting, Statuslogik, Eskalationswege und Entscheidungsroutinen etablieren
Aktives Risikomanagement mit Gegenmaßnahmen und Trade-offs

Anforderungsmanagement

Anforderungen strukturiert aufnehmen: Workshops, Interviews, Prozessanalyse
In Backlog, User Stories und Akzeptanzkriterien übersetzen
Priorisierung nach Wert, Risiko und Aufwand moderieren
Sicherstellen, dass Lieferungen den Anforderungen entsprechen (Abnahmen, Quality Gates)

Stakeholder-Management und Kommunikation

Komplexe Stakeholder-Dialoge führen, auch wenn es knirscht
Entscheidungsvorlagen für Lenkungskreis, Management, Fachbereich und IT vorbereiten
Konflikte im Projekt klären und das Team stabilisieren
Workshops, Jour fixes und Statusrunden moderieren

Team und Entwicklung

Junior- und Professional-Projektleiter coachen: Methodik, Kommunikation, Struktur
An internen Initiativen mitarbeiten, etwa PM-Standards, Templates und Best Practices
Sparringspartner für Kunden sein: Was ist wirklich wichtig, was machen wir jetzt, und was bewusst nicht?

Was du mitbringst

Fachlich

Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbare Praxis
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte, klassisch und/oder agil
Routine in Stakeholder-Management, Budget- und Zeitsteuerung, Risiko- und Qualitätsmanagement
Sehr gute Skills im Anforderungsmanagement: Backlog, User Stories, Akzeptanzkriterien, Abnahme
Sicher in Prozessaufnahme und -modellierung, z. B. BPMN oder EPK
Technisches Grundverständnis für Architektur, Integration und Datenflüsse

Arbeitsweise und Mindset

Du denkst strukturiert und prozessual und entscheidest trotzdem pragmatisch
Du kommunizierst klar, mit Fachbereich, IT und Management
Du übernimmst gerne Verantwortung, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
Du hast Lust auf Selbstorganisation, Transparenz und ehrliches Feedback
Deutsch auf C1-Niveau, gutes Englisch

Wie wir arbeiten: Selbstorganisation statt Hierarchie

Unsere Organisation ist eine pragmatische Mischung aus Soziokratie, Holacracy, Agile und Lean. Du übernimmst Verantwortung für Themen und Initiativen, nicht nur für Tasks. Kurz: wenig Politik, viel Klarheit und gemeinsame Verantwortung.

Fokus statt Formalismus

Keine unnötigen Regeln, sondern pragmatische Lösungen, die Ergebnisse voranbringen.

Gemeinsame Verantwortung

Wenig Politik, viel Zusammenarbeit. Wir entscheiden im Team und ziehen an einem Strang.

Klare Strukturen

Soziokratie, Holacracy und agile Prinzipien sorgen für Transparenz und Orientierung.

Eigenverantwortung

Du übernimmst Themen und Initiativen, nicht nur einzelne Aufgaben.

Dein Start bei uns

In den ersten zwei Wochen folgst du einem klaren Onboarding-Plan: Tools, Kultur, Arbeitsweise, Prozesse
Du bekommst einen Paten, der dich fachlich und kulturell begleitet, als Sparringspartner, nicht als Kontrolleur
Du hast früh ersten Projektkontakt, bist aber noch nicht alleinverantwortlich
Danach steigst du voll in deine Projekte ein, mit wöchentlichen Review-Gesprächen zu Themen, Entwicklung und Belastung

Remote und Reisen

Wir arbeiten remote im DACH-Raum, mit klaren Regeln für Erreichbarkeit und Kalender, damit Fokusarbeit möglich bleibt
Für Workshops, Kick-offs oder wichtige Meilensteine sind wir vor Ort beim Kunden
In der Praxis bedeutet das meist 0 bis 6 Reisetage pro Monat, in intensiven Projektphasen etwas mehr

Gehalt und Entwicklung

Wir reden offen über Geld: Dein Einstiegsgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 70.000 und 90.000 € brutto im Jahr
Transparente Gehaltsbänder mit fünf internen Stufen
Leistung und Verantwortung werden klar benannt und im Fixgehalt bezahlt
Bewusst kein Bonusmodell, weil echte Leistung nicht von schwer beeinflussbaren Kennzahlen abhängen soll
Mit deiner Entwicklung Richtung Principal wächst dein Gehaltsband, planbar und nicht willkürlich

Benefits

30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen, keine versteckten All-in-Erwartungen
JobRad-Option
Moderne Hardware, natürlich gestellt
Jährliches Team-Event mit Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit

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Deine Rolle in 30 Sekunden

Deine Aufgaben

Was du mitbringst

Wie wir arbeiten: Selbstorganisation statt Hierarchie

Du denkst: Ja, genau so will ich arbeiten? Dann sollten wir sprechen.